Οργανώστε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας από μία και μόνο πλατφόρμα
Το PMS του BookOnCloud έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την καθημερινή λειτουργία καταλυμάτων κάθε είδους — από ξενοδοχεία και βίλες, έως μικρές μονάδες βραχυχρόνιας μίσθωσης. Μέσα από ένα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον, μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις κρατήσεις, τα στοιχεία πελατών και τις καθημερινές εργασίες.
Από την υποδοχή και την καθαριότητα, μέχρι την τιμολόγηση, τις αναφορές και την επικοινωνία με τους επισκέπτες, όλα γίνονται με απόλυτο έλεγχο και σε πραγματικό χρόνο. Το PMS είναι 100% cloud-based και πλήρως διασυνδεδεμένο με τη Μηχανή Κρατήσεων και τον Channel Manager, εξασφαλίζοντας ενιαία διαχείριση σε όλα τα επίπεδα.
Αποτελεί τη βασική υποδομή που εξασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί ομαλά και αποδοτικά — κάθε μέρα.
Βασικά Χαρακτηριστικά του PMS
Ημερολόγιο Κρατήσεων
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας με ένα έξυπνο, οπτικό ημερολόγιο που συγκεντρώνει κρατήσεις, αφίξεις, αναχωρήσεις και ανάθεση δωματίων σε ένα ενιαίο και ευδιάκριτο περιβάλλον. Με μία ματιά γνωρίζετε τι συμβαίνει σε κάθε χώρο του καταλύματός σας — εξοικονομώντας χρόνο, αποφεύγοντας λάθη και διατηρώντας απόλυτη οργάνωση.
Διαχείριση Καθαριότητας & Εργασιών
Βελτιώστε την εσωτερική οργάνωση με ένα εργαλείο που παρακολουθεί την κατάσταση των δωματίων σε πραγματικό χρόνο και αυτοματοποιεί την ανάθεση εργασιών σε προσωπικό καθαριότητας και συντήρησης. Διατηρήστε το κατάλυμα άψογα οργανωμένο, μειώστε καθυστερήσεις και βελτιώστε την εμπειρία του επισκέπτη — χωρίς επιπλέον διαχείριση.
Αυτοματοποιημένα Email & Μηνύματα
Αποστείλετε επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις και email μετά τη διαμονή, αυτόματα.Ενισχύστε την επικοινωνία με τους επισκέπτες σας και δημιουργήστε επαγγελματική εμπειρία χωρίς πρόσθετο φόρτο εργασίας.
Ενσωματωμένη Διασύνδεση με το myDATA
Εκδώστε παραστατικά και αποστείλετέ τα αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο. Δεν χρειάζεστε πρόσθετα τιμολογιακά προγράμματα — όλα γίνονται απευθείας μέσα από το PMS.
Αναφορές & Δείκτες Απόδοσης (KPIs)
Αποκτήστε άμεση πρόσβαση σε πολύτιμα στατιστικά για πληρότητα, έσοδα και τάσεις. Με αναφορές σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις καινα προσαρμόζετε τη στρατηγική σας με βάση πραγματικά δεδομένα.
Οφέλη για το Κατάλυμά σας
Απλοποίηση Λειτουργιών
Διαχειριστείτε κρατήσεις, υποδοχή, τιμολόγηση και περισσότερα μέσα από ένα ενιαίο σύστημα. Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τα λάθη και αποκτήστε πλήρη έλεγχο της λειτουργίας σας.
Εξοικονόμηση
Χρόνου
Αυτοματοποιήστε χρονοβόρες εργασίες όπως τιμολόγηση, επικοινωνία με επισκέπτες και συντονισμό καθαριότητας. Το PMS σας απαλλάσσει από μικρές εργασίες ώστε να επικεντρώνεστε σε αυτό που έχει σημασία: την εμπειρία του πελάτη.
Καλύτερη Εμπειρία
Επισκέπτη
Γρηγορότερο check-in, προσωποποιημένη εξυπηρέτηση και πιο άμεση επικοινωνία. Δημιουργήστε εμπειρίες που ξεχωρίζουν και ενισχύουν την επαναληψιμότητα των κρατήσεων.
Εξυπνότερες Αποφάσεις
με Δεδομένα
Παρακολουθήστε βασικούς δείκτες απόδοσης και αξιοποιήστε αναφορές για να βελτιστοποιείτε τη λειτουργία σας με τεκμηριωμένες αποφάσεις — σε πραγματικό χρόνο.
Εργασία από Οπουδήποτε
Πλήρως cloud-based περιβάλλον, που λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή — χωρίς ανάγκη για τοπικούς servers. Ιδανικό για απομακρυσμένη διαχείριση και ευελιξία στην καθημερινή λειτουργία.
Απλοποίηση Λειτουργιών
Διαχειριστείτε κρατήσεις, υποδοχή, τιμολόγηση και περισσότερα μέσα από ένα ενιαίο σύστημα. Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τα λάθη και αποκτήστε πλήρη έλεγχο της λειτουργίας σας.
Εξοικονόμηση Χρόνου
Αυτοματοποιήστε χρονοβόρες εργασίες όπως τιμολόγηση, επικοινωνία με επισκέπτες και συντονισμό καθαριότητας. Το PMS σας απαλλάσσει από μικρές εργασίες ώστε να επικεντρώνεστε σε αυτό που έχει σημασία: την εμπειρία του πελάτη.
Καλύτερη Εμπειρία Επισκέπτη
Γρηγορότερο check-in, προσωποποιημένη εξυπηρέτηση και πιο άμεση επικοινωνία. Δημιουργήστε εμπειρίες που ξεχωρίζουν και ενισχύουν την επαναληψιμότητα των κρατήσεων.
Εξυπνότερες Αποφάσεις με Δεδομένα
Παρακολουθήστε βασικούς δείκτες απόδοσης και αξιοποιήστε αναφορές για να βελτιστοποιείτε τη λειτουργία σας με τεκμηριωμένες αποφάσεις — σε πραγματικό χρόνο.
Εργασία από Οπουδήποτε
Πλήρως cloud-based περιβάλλον, που λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή — χωρίς ανάγκη για τοπικούς servers. Ιδανικό για απομακρυσμένη διαχείριση και ευελιξία στην καθημερινή λειτουργία.
Data-Driven
Decision Making
Access to comprehensive analytics empowers you to make informed decisions that drive business growth.
Γιατί να Επιλέξετε το PMS του BookOnCloud
Το Property Management System του BookOnCloud αποτελεί κάτι περισσότερο από ένα απλό λογισμικό διαχείρισης: είναι ο λειτουργικός πυρήνας της επιχείρησής σας. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ξενοδοχείων και τουριστικών καταλυμάτων μικρού και μεσαίου μεγέθους, προσφέροντας πραγματική λειτουργική αξία. Με στόχο την αποδοτικότητα, το PMS αυτοματοποιεί κρίσιμες καθημερινές διαδικασίες και εξοπλίζει την ομάδα σας με τα εργαλεία που χρειάζεται για να προσφέρει ανώτερη εμπειρία φιλοξενίας. Η πλατφόρμα ενσωματώνεται πλήρως με τη μηχανή κρατήσεων, το channel manager και το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δημιουργώντας ένα αρμονικό οικοσύστημα που λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο και καλύπτει κάθε πτυχή της λειτουργίας σας.
Με την άμεση, εξατομικευμένη υποστήριξη και το φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον, η εκπαίδευση του προσωπικού γίνεται γρήγορα και απρόσκοπτα, μειώνοντας τους χρόνους προσαρμογής και εξασφαλίζοντας ότι η ομάδα σας μπορεί να αποδώσει στο μέγιστο — από την πρώτη κιόλας χρήση του συστήματος.