Η εμπειρία του πελάτη απλά ξεκινά μετά την κράτηση.

Παρακολουθήστε όλο τον κύκλο ζωής μιας κράτησης και της διαμονής του πελάτη.

Οργανώστε το κατάλυμά σας όπου κι αν είστε (πλήρης λειτουργία απο κινητό και tablet) με μια απλή Internet σύνδεση.

Με εξαιρετικά απλό τρόπο ορίστε την διαθεσιμότητα των δωματίων σας, τους τιμοκαταλόγους σας ανά τύπο δωματίου / υπηρεσίας και χρονική περίοδο και δείτε το πλάνο κρατήσεων για το κατάλυμά σας. 

5/5

Η πληροφορία των δωματίων, των τιμοκαταλόγων και της διαθεσιμότητας λαμβάνεται υπόψη σε πραγματικό χρόνο από το web site σας κατά την διαδικασία κράτησης από έναν επισκέπτη.

Μια εμπειρία χρήσης ανεξαρτήτως συσκευής.

Παρακολούθηση checkin, checkout.

Παρακολούθηση εξτρά χρεώσεων πέραν της διαμονής (bar, υπηρεσίες κλπ).

Τήρηση στοιχείων σε επίπεδο δωματίου και όχι απλά τύπου δωματίου.

Δυνατότητα αλλαγής δωματίου μετά το checkin.

Εύκολη καταχώρηση τηλεφωνικών κρατήσεων και πλήρη παρακολούθηση όλων των κρατήσεων σε ένα ενιαίο πλάνο.

Δυνατότητα ακύρωσης κράτησης από τον πελάτη ακολουθώντας την πολιτική ακυρώσεων του καταλύματος.

Καταχώρηση στοιχείων πελάτη αυτόματα στο front office κατά την ολοκλήρωση της κράτησης.

Λήψη μηνυμάτων SMS στο κινητό και λήψη e-mail όποτε δημιουργείται νέα κράτηση. Αντίστοιχη αποστολή μηνυμάτων στον πελάτη.

Πολλά καταλύματα ανά χρήστη (multiproperty) και πολλοί χρήστες ανά property(multiuser).

Δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων και αποδείξεων για τη διαμονή του πελάτη αλλά και τυχόν έξτρα χρεώσεις πέραν της διαμονής

Δυνατότητα Online Check In για τους πελάτες σας πριν

την άφιξή τους.

Έκδοση Credit Vouchers σε περίπτωση ακύρωσης για να τα χρησιμοποιήσουν οι πελάτες σας σε μελλοντικές τους κρατήσεις.

Ηλεκτρονικά Παραστατικά

Η λύση σας για την έκδοση ηλεκτρονικών παραστατικών

Έκδοση παραστατικών με λίγα μόνο κλικ
 

• Έτοιμη φόρμα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
• Απευθείας έκδοση παραστατικού μέσα από τα στοιχεία της κράτησης
• Εξαγωγή του παραστατικού σε αρχεία pdf για άμεση εκτύπωση ή αποστολή με email στον πελάτη
• Παρέχονται εκπαίδευση και πλήρης τεχνική υποστήριξη

Πολλές επιλογές και δυνατότητες

 

• Έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων παροχής υπηρεσιών

• Έκδοση απόδειξης φόρου διαμονής

• Εκτύπωση φορολογικού ισοζύγιου

• Ανάλυση εσόδων και ανά τύπο παραστατικού

• Ορισμός πλάνων φαγητού

• Αναλυτικό αρχείο με όλα παραστατικά που έχουν εκδοθεί

Επικοινωνία και διασυνδέσεις

 

• Σύνδεση με την πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ

• Εξαγωγή αναλυτικού αρχείου με όλες τις

απαραίτητες πληροφορίες για αποστολή στο λογιστή σας

On Cloud

 

• Πρόσβαση από παντού και από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο

• Πλάνο όπου μπορείτε να περνάτε τις κρατήσεις σας

• Επικοινωνία με τη Μηχανή Κρατήσεων και τον Channel Manager του Bookoncloud για μια ολοκληρωμένη All-in-One λύση για κάθε επιχείρηση διαμονής.